Studiens syfte var att undersöka hur HR-medarbetare upplever formella möten i deras arbete. En kvalitativ forskningsansats användes och data samlades in genom tio semi- strukturerade intervjuer med HR-anställda inom offentlig och privat sektor. Urvalet resulterade i åtta kvinnor och två män, där åldrarna varierade mellan 27–49 år. En tematisk analys tillämpades som resulterade i fem huvudteman: Möteskulturens påverkan, Meningsfullhet och kvalitet i formella möten, Mötesfrekvens och påverkan på arbetet, Formella möten som arbetssätt samt Valet av mötesform. Resultatet visade att möten upplevs som nödvändiga för samarbete och beslutsfattande, men de kan också uppfattas som tidskrävande och ibland ineffektiva. Betydelsen av en tydlig agenda, aktivt deltagande, att engagerat ledarskap samt ett välavvägt antal deltagare lyftes fram som viktiga faktorer från resultatet. Studien visade också att HR-medarbetares upplevelser av möten påverkas av både organisationens möteskultur och individuella förväntningar, vilket betonar vikten av att möten bör hanteras mer strategiskt och som en arbetsmiljöfråga.